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メディアが国内や海外で取材をする際にもろもろの手配を行う仕事。事前のリサーチ、宿泊先の予約、取材先・撮影場所へのアポイントメント、現地での交通手段の確保、空港などへの送り迎え、さらに現地スタッフの手配などを行う。取材先への交渉内容は複雑で、媒体がテレビや雑誌の取材なのか、コマーシャルなのかによっても異なる。仕事を得るにはマスコミ業界の理解、旅行手配のスキルのどちらも重要。また、海外取材専門のコーディネーターはほとんど現地在住者だ。地元情報とマスコミ事情に精通し、語学堪能な人が多い。
現地の語学の習得や海外在住経験があることが望ましい。取材をコーディネートするための土地勘があり、現地の人々や施設とのコミュニケーションが円滑に取れる人柄と効率よく物事を進める能力が必要となる。その他にも、マスコミやメディアとのリレーションや、旅行会社における添乗員のようなガイドスキルも求められることがある。