職業人図鑑_旅行・ホテル・ブライダル・観光分野_ツアープランナー

おもにファンクラブツアーの
企画・手配・運営を行う

当社では、旅行代理店向けのツアーの企画も行っていますが、私はおもにアイドルやアーティストなど音楽系のファンクラブ向けツアーの企画・手配・運営を中心に担当しています。まず、タレントさんや事務所、ファンクラブの希望をヒアリングし、それに基づいて観光地や宿泊施設、移動手段を手配します。スケジュールを組む際には、移動時間や予算、現地の混雑状況などを考慮しながら、最適なプランを作成します。ツアーの準備は通常4か月前頃から始まり、細かい調整を進めながら1か月前にはほとんどの準備を完了させます。タレントさんや事務所の要望に応じながらも、現実的なスケジュールを組み、円滑に進行できる調整力が重要になります。しかし、どれだけ綿密に計画を立てても、希望するホテルの予約が取れなかったり、施設の都合でプランを変更せざるを得なかったりすることもあります。そうした制約の中でプランを練り直し、スケジュールを組み直す柔軟性も必要になってきます。

ツアープランナーの一番の魅力は「自分のアイデアを形にできること」

ツアープランナーとして最もやりがいを感じる瞬間は、自分が企画したツアーが成功し、参加者が楽しんでいる姿を目にした時です。とくに初めて主体となってファンクラブツアーの行程を作成した時の達成感は忘れられません。それまでは上司の補助的な業務が中心でしたが、入社3か月後に初めて日帰りバスツアーの企画を任されました。タレントさんや事務所の意向、予算、スケジュールなどの制約がある中で、何度も調整を重ねながら最適なプランを考えました。苦労の末に無事ツアーを実施でき、参加者が楽しんでいる様子を直接見た時は、大きな達成感を覚えました。さらに、ツアー終了後にSNSで「この企画が楽しかった！」「最高の思い出になった」といった感想を目にすると、自分の仕事が多くの人の喜びにつながっていることを実感できます。また、自分のアイデアを取り入れた部分が評価された時は、努力が報われたように感じます。この仕事の魅力は、単に旅行の行程を組むだけではなく、「思い出に残る体験をデザインする」ことにあると思います。