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複数の国から代表者が集う国際会議。例えば、自治体、大学、企業などが開催するフォーラムやシンポジウム。ほかにコンペティション、学会などが該当する。国際会議コーディネーターは、そのような催しを国内で円滑に開催するために、主催者から依頼を受けて誘致から運営までのサポートを行う。国際会議のコーディネートを専門に引き受ける企業もあり、開催日(期間)、会場の確保、予算管理、企画・進行、参加者へのアポイントメントといった業務を担う。チームワークで業務を進める協調性と、一定の英語能力が求められる。
高い英語力と関係機関との調整力が必須である。また、国際会議に出席する各国の首脳陣に失礼のないビジネスマナーや、立ち居振る舞いが求められる。各国の文化や風習に関する知識や、それらを配慮した国際会議の企画力や提案力、運営力もあわせて必要だ。当日に発生した要望やハプニングなどに対して、冷静な判断ができる人が望ましい。